Κάνοντας δεξί κλικ είτε σε ένα κουμπί στο μενού είτε στον τίτλο μιας ομάδας (π.χ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ) και επιλέγοντας την “Προσθήκη στη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης”, εμφανίζονται πλέον επάνω με ένα μπλε κυκλάκι ή με το εικονίδιο της επιλογής.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα

Κάνοντας δεξί κλικ στο μπλε κυκλάκι και επιλέγοντας “Αφαίρεση Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ” μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτήν την επιλογή.

Αν επιθυμούμε να αποθηκεύσουμε τη φόρμα, τότε πατάμε τη δισκέτα, οπότε η επιλογή μας μένει η ίδια όταν θα ξαναμπούμε στο VertiSchool

3. Μορφοποίηση Εμφάνισης Καρτελών

Πλέον, μπορούμε να έχουμε δύο καρτέλες ανοιχτές και να τις βλέπουμε και τις δύο ταυτόχρονα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να πραγματοποιηθούν:

1) Επιλέγουμε τη μία από τις δύο καρτέλες με το ποντίκι και την σέρνουμε προς όποια κατεύθυνση επιθυμούμε.

Στη συνέχεια εμφανίζεται αυτό το εικονίδιο

Και επιλέγουμε το μέρος που θα αφήσουμε τη δεύτερη καρτέλα.

2) Όταν υπάρχουν δύο καρτέλες και κάνοντας δεξί κλικ σε μία από τις δύο, θα εμφανίζονται δύο επιλογές “New Vertical Tab Group”, όπου θα εμφανίζεται δίπλα και “New Horizontal Tab Group”, όπου θα εμφανίζεται από κάτω.

Κι έτσι έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα, στην οθόνη δύο καρτέλες ανοιχτές ταυτόχρονα.

4. Καρφίτσωμα και Ξεκαρφίτσωμα της Στήλης

Δίνεται πλέον η δυνατότητα, σταθεροποίησης οποιαδήποτε στήλης και όχι μόνο του ΕΠΩΝΥΜΟΥ και ΟΝΟΜΑΤΟΣ του μαθητή.

Κάνοντας δεξί κλικ σε μια στήλη στη λίστα μαθητών, υπάρχει επιλογή καρφίτσωμα και αντίστοιχα ξεκαρφίτσωμα της στήλης, δηλαδή, πατώντας καρφίτσωμα η στήλη που έχουμε επιλέξει πάει τέρμα ατιστερά μαζι με το ΕΠΩΝΥΜΟ και ΟΝΟΜΑ και παραμένει ακίνητη όταν κάνουμε scrolling αριστερά – δεξιά.. Ενώ, με ξεκαρφίτσωνα η στήλη κινείται πάλι κανονικά

5. Πολλαπλή Αναζήτηση σε Στήλες

Σε όλες τις λίστες πατώντας Ctlr+F, εμφανίζεται η δυνατότητα πολλαπλής αναζήτησης σε όλες τις στήλες.

6. Επιπλέον Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή

Στη καρτέλα του μαθητή προστέθηκε ένα καινούργιο κουμπί “επιπλέον Προσωπικά Στοιχεία” που περιέχει επιπρόσθετες πληροφορίες για το μαθητή.

Αν επιθυμείτε να αποκρύψετε κάποια από τα στοιχεία που υπάρχουν στη συγκεκριμένη οθόνη , αυτό γίνεται από τη καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου > Γενικές Παράμετροι. Αυτά που επιλέγετε δε θα εμφανίζονται όταν ανοίγεται τα επιλέον στοιχεία Αν, πατήσουμε επιλογή όλων, τότε το κουμπί εξαφανίζεται πλήρως από τα εκπαιδευτικά στοιχεία του μαθητή.

7. Αυτόματες Ενέργειες στην Αποθήκευση Μαθητή

Κατά την αποθήκευση του νέου μαθητή αν είναι επιλεγμένα:

α) “Πληρωμή μετά την αποθήκευση”, τότε με την ολοκλήρωση της αποθήκευσης ανοίγει αυτόματα το παράθυρο της έκδοσης αποδείξεων και

β) “εγγραφή στο χάρτη μετά την αποθήκευση”, τότε εμφανίζεται ο χάρτης για να επιλέξουμε το σημείο εμφάνισης του μαθητή στο χάρτη.

8. Γρήγορη Εμφάνιση Γενικών Στοιχείων

Κάνοντας δεξί κλικ πάνω σε ένα μαθητή, υπάρχει μια καινούργια επιλογή, να φαίνονται γρήγορα τα δηλωμένα μαθήματα και τμήματα, οι καθηγητές του μαθητή, η δομή των βαθμολογιών, καθώς και οι βαθμολογίες του μαθητή αλλά και η δομή των βαθμολογιών του

9. Τίτλος Σπουδών του Κηδεμόνα

Από την καρτέλα Μαθητή στην Κηδεμονία, μπορούμε πλέον να δημιουργήσουμε Τίτλο Σπουδών του Κηδεμόνα. Πατώντας Επίπεδο, μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορα Επίπεδα Σπουδών.

10. Ιστορικό Δηλώσεων Μαθημάτων Μαθητή

Υπάρχει νέα δυνατότητα, για να φαίνεται καλύτερα το ιστορικό των διαγραμμένων μαθημάτων του μαθητή, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στη λίστα των μαθημάτων του μαθητή στη καρτέλα του.

11. Οικονομική Καρτέλα Μαθητή

Με αυτή την αλλαγή γίνεται πλέον πλήρη διαχείριση όλων των οικονομικών στοιχείων ενός μαθητή ,μέσα από την οικονομική καρτέλα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε την πλήρη καρτέλα διαχείρισης του μαθητή.

Έτσι, η προσθήκη ή διαχείρισης των διακανονισμών γίνεται πλέον και μέσα από την οικονομική καρτέλα, κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα μαθητών

Επίσης, μπορεί να γίνουν απέυθείς μέσα από την καρτέλα και οι εισπράξεις

12. Στρογγυλοποίηση Ποσών

Στη δημιουργία διακανονισμών , έχουμε πλέον νέες επιλογές στρογγυλοποίησης των δόσεων σε ΕΝΑ, ΠΕΝΤΕ ΚΑΙ ΔΕΚΑ ΕΥΡΩ.

Για παράδειγμα, το ποσό 45,55 με ΕΝΑ γίνεται 46,00

το ποσό 45,55 με ΠΕΝΤΕ γίνεται 45,00

το ποσό 45,55 με ΔΕΚΑ γίνεται 50,00

Δηλαδή, στρογγυλοποιεί στην πιο κοντινή τιμή.

13. Αποστολή SMS

Νέα βελτιωμένη οθόνη αποστολής SMS,

Συνεπώς, μπορούμε να επιλέξουμε έναν ή περισσότερους μαθητές από τη λίστα μαθητών και κάνοντας δεξί κλικ, υπάρχει η επιλογή “αποστολή SMS”.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα και επιλέγουμε, για να στείλουμε τα μηνύματα.

Για Αποστολή στους Μαθητές μας δίνονται επιπλέον επιλογές φιλτραρίσματος, όπως, Γλώσσα (Τάξη) κ.α.

Στους Καθηγητές, υπάρχουν τα ίδια φίλτρα επιλογής, όπως και στους Μαθητές.

Στις Λοιπές Επαφές, σαν φίλτρο επιλογής υπάρχει η κατηγορία τους.

Στο Ελεύθερο, μπορούμε να στέλνουμε SMS και να επιλέξουμε νούμερα που δεν είναι καταχωρημένα.

Πατώντας το κουμπί Αναφορές εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα, που επιλέγουμε να δούμε με βάσει την ημερομηνία που έχουμε ορίσει αν στάλθηκε το μήνυμα.

Κάνοντας δεξί κλικ και πατήσουμε “Ανανέωση επιλεγμένων αναφορών” μας εμφανίζει αν έχει όντως παραδοθεί το μήνυμα.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ότι τελικά στάλθηκε το μήνυμα.

Κάνοντας δεξί κλικ σε μια στήλη SMS, επιλέγουμε ή αποεπιλέγουμε ολόκληρη τη στήλη, για να στείλουμε SMS.

Επίσης, πατώντας το κουμπί “ Εκτύπωση” , εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου ανοίγοντας αυτήν την επιλογή, υπάρχει δυνατότητα, είτε να το τυπώσουμε είτε να το εξάγουμε με ένα από αυτά τα έγγραφα.

14. Αποστολή SMS για γενέθλια

Μπορούμε πλέον να αποστείλουμε SMS από τη λίστα γενεθλίων

15. Google Maps

Σε ένα μαθητή κάνοντας δεξί κλικ επιλέγοντας Google Maps, μπορούμε να μπούμε σε εδική εφαρμογή που εφμανίζεται η διασπορά των μαθητών μας στο Google Maps.

Όταν μπαίνουμε αρχικά εμφανίζεται η παρακάτω Φόρμα.

Μπορούμε να αναζητούμε με διάφορα φίλτρα ανά Νομό ή ανά Μαθητή, Καθηγητή κ.α και έτσι εμφανίζει που υπάρχουν καταχωρήσεις.

16. SchoolPortal

Κάνοντας δεξί κλικ στο Μαθητή και επιλέγοντας School Portal, υπάρχει η δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε λογαριασμούς του μαθητή στο School Portal .

17. Δυναμική Αλλαγή Λεκτικών Πληροφοριακών Στοιχείων

Από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου επιλέγουμε Διαχείριση Πεδίων Προγράμματος και μετά Διαχείριση Λεκτικών Εταιρείας, για να καθορίσουμε πως θα εμφανίζονται τα παρακάτω πεδία στην καρτέλα του Μαθητή ( Πληροφοριακά Στοιχεία Μαθητή).

18. Τρόπος Επαφής του Μαθητή στο Εκπαιδευτήριο

Κάνοντας διπλό κλικ στο Μαθητή και επιλέξουμε τα Πληροφοριακά Στοιχεία Μαθητή, εμφανίζει τον Τρόπο Επαφής, δηλαδή με ποιο τρόπο ο Μαθητής ήρθε σε επαφή με το Εκπαιδευτήριο την ημερομηνία που διαλέξαμε.

Στις Αναφορές Οργάνωσης – Πλήθος Επαφών εμφανίζονται συνολικά όλες οι Επαφές του Εκπαιδευτηρίου για μια συγκεκριμένη περίοδο ανά τρόπο επαφής.

19. Μαθητές Ανά

Στους Μαθητές , στα εκτυπωτικά (Αναφορές Οργάνωσης), προστέθηκε η επιλογη Μαθητές Ανά…

Με αυτή την επιλογή , ο χρήστης μπορεί να φτιαξεί μια δυναμική αναφορά Μαθητές Ανα :

ΓΛΩΣΣΑ / ΤΑΞΗ , ΕΠΙΠΕΔΟ/ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ , ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ, ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ, ΤΜΗΜΑ, ΜΑΘΗΣΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΕΠΙΠΕΔΟ ΓΝΩΣΕΩΝ, ΠΟΛΗ, ΠΕΡΙΟΧΗ, ΦΥΛΟ, ΣΧΟΛΕΙΟ, ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΗ ΤΑΞΗ.

Ο χρήστης μπορεί να κάνει μέχρι και 4 ομαδοποιήσεις + 1 σελιδοποίηση. Επίσης μπορεί να διαλέξει δυναμικά ποιες στήλες θα εμφανίζονται

Σημειώνονται ότι για να λειτουργήσει η συγκεκριμένη αναφορά πρέπει οι μαθητές να είναι σε τμήματα.

20. Μαθητές Ανά Διακανονισμό

Στην καρτέλα Μαθητές υπάρχει η επιλογή “Προεπιλεγμένες Λίστες Μαθητών ” και από εκεί επιλέγουμε το Διακανονισμό, με αυτήν την επιλογή εμφανίζει όλους τους μαθητές που έχουν Διακανονισμό και τα Γενικά Στοιχεία του Διακανονισμού τους, δηλαδή, ποια Μαθητολόγια αφορά, πως ονομάζεται το πακέτο, ποιο είναι το συνολικό ποσό του πακέτου και ποιες Γλώσσες (τάξεις) και Επίπεδα (κατευθύνσεις) αφορά. Όταν αφορά μαθητές που ένας διακανονισμός είναι συνδεμένος με περισσότερο από μία Γλώσσες (τάξεις) ή Επίπεδα (κατευθύνσεις), τότε στις αντίστοιχες στήλες εμφανίζεται το Λεκτικό “Πολλαπλές Τιμές”. Σε περίπτωση βέβαια, που ένας μαθητής έχει πολλαπλούς διακανονισμούς (π.χ. 2 διακανονισμούς) τότε εμφανίζεται πολλαπλές φορές. (π.χ. 2 φορές)

21. Μαθητές Ανά Δραστηριότητα και Πρόγραμμα

Από την καρτέλα Μαθητές και τη λίστα Μαθητές Ανά Δραστηριότητα ή Μαθητές Ανά Δραστηριότητα και Πρόγραμμα, εμφανίζονται αντίστοιχα οι παρακάτω εικόνες.

Μαθητές Ανά Δραστηριότητα και Πρόγραμμα

Μαθητές Ανά Δραστηριότητα

22. Μαθητές ανά Καθηγητές (Βάσει Δηλώσεων)

Στην καρτέλα Μαθητές ανά à Μαθητές ανά Καθηγητές (Βάσει Δηλώσεων), εμφανίζει τους μαθητές ομαδοποιημένους ανά Καθηγητή με Βάσει τις δηλώσεις που έχουν γίνει στα τμήματα.

23. Μαθητές άνευ Περιόδου

Στην καρτέλα Μαθητές ανά Μαθητές άνευ Περιόδου, εμφανίζει τους μαθητές που είναι στο Εκπαιδευτήριο, αλλά δεν ανήκουν σε κάποια περίοδο.

24. Καθηγητές Ανά…

Στην καρτέλα καθηγητές εμφανίζεται μια νέα επιλογή όπου μπορούμε να βλέπουμε τους καθηγητές ανάλογα με τα δηλωμένα μαθήματα ή τα τμήματα τους.

25. Ειδική Επανεγγραφή

Επίσης, στην καρτέλα του μαθητή στις ενέργειες υπάρχει η επιλογή ειδική επανεγγραφή, όπου αφορά τους μαθητές που δεν ήταν καταχωρημένοι σε μία προηγουμένη περίοδο, αλλά παρόλα αυτά προέρχονται από επανεγγραφή και θέλουμε να φαίνονται σαν επανεγγραφή στο VertiSchool. Έτσι, πατώντας την επιλογή ΕΜΦΑΝΙΣΗ à “Εμφάνιση Επανεγγραφών με Έντονη Γραμματοσειρά”, από το μενού εμφάνιση που βρίσκεται στη λίστα μαθητών βλέπουμε τις επανεγγραφές με έντονη γραμματοσειρά.

26. Ανανέωση Κλιτικής Ονομάτων

Επιλέγω τους μαθητές που επιθυμούμε και από την καρτέλα Μαθητές επιλέγουμε τις ενέργειες και Ανανέωση Κλιτικής Ονομάτων.

Η επιλογή αυτή ανανεώνει τη κλητική του ονόματος, με αυτόματο τρόπος (ουσιαστικά αφαιρεί το τελικό ς)

Βέβαια , τη κλητική μπορούμε να την αλλάξουμε σε κάθε μαθητή : επιλέγουμε έναν μαθητή και αφού ανοίξει, τότε πατώντας την επιλογή που δείχνει το βελάκι, εμφανίζεται η κλιτική του ονόματος, με σκοπό να χρησιμοποιείται σε διάφορες αναφορές.

27. Βιβλίο Μητρώου Μαθητών

Στην καρτέλα Μαθητές στις Αναφορές οργάνωσης πατώντας το Βιβλίο Μητρώο Μαθητών και αφού ορίσουμε τη χρονική περίοδο, εμφανίζεται η κάθε οικονομική κίνηση (εγγραφή, αλλαγή διακανονισμού και διακοπή), για κάθε μαθητή.

28. Επιπρόσθετες Οικονομικές Αναφορές

Επιπρόσθετες οικονομικές αναφορές στους Μαθητές, στην καρτέλα Μαθητών στις οικονομικές αναφορές.

α) Μαθητές χωρίς Διακανονισμό, εμφανίζει τους μαθητές που δεν έχουν διακανονισμό, ενώ είναι δηλωμένοι σε δραστηριότητες και δίδακτρα.

β) Τζίρος ανά Δραστηριότητα, δείχνει το συνολικό τζίρο ανά δραστηριότητα.

γ) Συνοπτική Οικονομική Κατάσταση Μαθητών ανά Σχολείο/Τάξη, εμφανίζει ανά τάξη το ονοματεπώνυμο , το τηλέφωνο και τη συνολική χρέωση, πίστωση και υπόλοιπο.

δ)Έλεγχος Υπολοίπων Μαθητών ανά Γλώσσα(Τάξη), εμφανίζει τα ανεξόφλητα κάθε μαθητή.

ε) Οικονομική Κατάσταση Μαθητή, δείχνει τη γενική εικόνα του μαθητή.

29. Δήλωση Μαθημάτων στη Διαχείριση Τμήματος

Στη διαχείριση τμήματος, πλέον, εμφανίζονται οι μαθητές με βάση τη γλώσσα (τάξη) και το επίπεδο (κατεύθυνση) του τμήματος, ενώ δίπλα, είναι οι στήλες με τα επιλεγμένα μαθήματα του τμήματος. Έτσι, υπάρχει η δυνατότητα να ορίσουμε ξεχωριστά για κάθε μαθητή τα μαθήματα που θα παρακολουθεί στο συγκεκριμένο τμήμα (ουσιαστικά συνδέουμε τριπλά: Μαθητή – Μαθητή – Τμήμα). Αν ένας μαθητής δεν έχει δηλωμένο στα εκπαιδευτικά του στοιχεία κάποιο από τα μαθήματα του τμήματος, τότε αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να το παρακολουθήσει στο τμήμα και εμφανίζεται σε γκρι κουτάκι. Η διαδικασία αυτή επιτρέπει τη δημιουργία ειδικών τμημάτων όπου οι μαθητές δε παρακολουθούν όλα τα μαθήματα ενός τμήματος , αλλά πάνε (σε κάποια μαθήματα) σε άλλο τμήμα.

30. Διαχείριση Εύρος – Λεκτικά Βαθμολογίας

Μπορούμε να προσθέσουμε όσες Βαθμολογικές Κατηγορίες (Εύρος – Λεκτικά Βαθμολ.) επιθυμούμε

Για κάθε βαθμολογία, μπορούμε να βάλουμε αντίστοιχα λεκτικά που να εμφανίζονται στις αντίστοιχες καταχωρήσεις και εκτυπωτικά.

Το κάθε εύρος βαθμολογίες μπορεί να συνδεθεί με τις Γλώσσας (Τάξη) είναι από το Εύρος- Λεκτικά Βαθμολογίας.

31. Βαθμολογική Κατηγορία & Βαθμός Βάσης στο Μάθημα

Το κάθε μάθημα πλέον έχει τη δικιά του βαθμολογική Κατηγορία και Εύρος Βαθμολογίων. Δηλαδή, διαλέγουμε για το κάθε μάθημα ποια είναι η βάση του και ποια τα όρια βαθμολόγησης του , για παράδειγμα 0-100 (βάση 50) ή 0-20 (βάση 10). Επίσης, μπορεί να υπάρχει διαφορετική βάση του μαθήματος, για κάθε μαθησιακή κατηγορία ενός μαθητή, δηλαδή, άλλη βάση έχει ένας μαθητής με δυσλεξία, άλλη βάση ένας κανονικός μαθητής και άλλη βάση ένας αλλοδαπός μαθητής. Προφανώς, στην καρτέλα του Μαθητή, στα Πληροφοριακά Στοιχεία του Μαθητή υπάρχει η επιλογή να τον κατατάσσουμε σε μία από αυτές τις Μαθησιακές Κατηγορίες.

32. Διαχείριση Βαθμολογιών Περιόδων

Από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου επιλέγουμε Διαχείριση Επιδόσεων και μετά Διαχείριση Βαθμολογικών Περιόδων.

Η κάθε βαθμολογική περίοδο αναφέρεται σε μία ή περισσότερες Γλώσσες (τάξεις).

Η βαρύτητα μετριέται σε ποσοστό και συμβάλλει στο Γενικό Μέσο Όρο του Μαθητή.

33. Δημιουργία Τύπων Διαγωνισμάτων

Από την Καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου επιλέγουμε Διαχείριση Επιδόσεων και μετά Κατηγορίες Διαγωνισμάτων.

Στην περιγραφή γράφουμε έναν τύπο Διαγωνίσματος, επιλέγουμε τη Βαθμολογική Ομάδα και τη Βάση του Τύπου Εκπαίδευσης, για παράδειγμα αν ένας μαθητής δεν έχει ξεπεράσει τη Βάση που έχουμε καθορίσει, τότε έχει το δικαίωμα της Επανεξέτασης, (όμως όσες φορές έχουμε εμείς ορίσει στο πεδίο Μέγιστος Αρ. Επανεξέτασης).

Σημειώνουμε ότι μπορούμε να ορίζουμε διαφορετική βάση για να περάσει ο μαθητής την επανεξέταση.

34. Διαχείριση Διαγωνισμάτων / Εξετάσεων / Εργασιών

Υπάρχει δυνατότητα της Διαχείρισης των Διαγωνισμάτων, δηλαδή, καθορίζουμε τη Βαθμολογική Περίοδο, επιλέγουμε τη Γλώσσα (τάξη), το Επίπεδο (κατεύθυνση), το τμήμα, το Μάθημα, τον καθηγητή, καθώς επίσης και τον τύπο του Διαγωνίσματος.

Πατώντας τον τύπο μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο Διαγωνίσματος ή επιλέγουμε έναν υπάρχων τύπο.

Στη συνέχεια, μπορούμε να δημιουργήσουμε και κάποιο επίπεδο.

Επίσης, καθορίζουμε την ημερομηνία και επιλέγουμε αν επιθυμούμε να πραγματοποιηθεί η Αποστολή και η Δημοσίευση του στους Μαθητές.

Στο κόκκινο πλαίσιο παρακάτω , βλέπεται τη πληροφορία που μας δίνει το σύστημα για το αν ένα Τμήμα έχει ξεπεράσει το όριο των Διαγωνισμάτων ανά Ημέρα ή ανά Μήνα και αν το έχει ξεπεράσει, τότε εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα τα γράμματα. Σημειώνεται , ότι το όριο των διαγωνισμάτων την ημέρα ή την εβδομάδα ανά τμήμα ορίζεται στις γενικές ρυθμίσεις

Ανάλογα τις ρυθμίσεις, απλώς μας ενημερώνει για αυτήν την κατάσταση και δε μας απαγορεύει να καταχωρήσουμε και άλλα Διαγωνίσματα. Τέλος, πατώντας “Καταχώρηση”, έχει δημιουργηθεί μόλις το Διαγώνισμα.

35. Καταχώρηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμάτων / Εξετάσεων / Εργασιών

Αφού εχει καταχωρηθεί το Διαγώνισμα μετά καταχωρούνται οι βαθμοί του Διαγωνίσματος. Στην καρτέλα Τμήματα επιλέγουμε τη Διαχείριση Βαθμολογιών και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα.

Επιλέγουμε τη Βαθμολογική Περίοδο, τη Γλώσσα (τάξη), το Επίπεδο (κατεύθυνση) και το τμήμα. Η οθόνη θα παρουσίασει όλα τα διαγωνίσματα που είναι καταχωρημένα ανά καθηγητή. Επιλέγουμε ένα διαγώνισμα και τότε βλέπουμε τη λίστα των μαθητών του τμήματος.

Η λίστα των Μαθητών περιέχει το Βαθμό του κάθε μαθητή και το αντίστοιχο λεκτικό. Αν ο τύπος του διαγωνίσματος υποστηρίζει επανεξετάσεις (retakes) τότε εφόσον ο βαθμός είναι κάτω από τη βάση με την αποθήκευση , εμφαίζεται η επιλογή της επανεξέτασης.

Συνπεώς, αν ο μέγιστος αριθμός των επαναλήψεων είναι δύο, τότε αν ένας μαθητής γράψει κάτω από τη Βάση, τότε έχει το δικαίωμα να ξαναδώσει εξετάσεις 2 φορές.

Στο τέλος, εμφανίζει τον τελικο βαθμό, τον οποίο μπορεί να τον αλλάξει και ο Καθηγητής.

36. Δημιουργία Βαθμολογικών Δομών Ελέγχων / Προόδου Μαθημάτων

Από την Καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου επιλέγουμε Διαχείριση Επιδόσεων και μετά Διαμόρφωση Μορφής Βαθμολογίας, που πλέον για κάθε μάθημα υπάρχει η δυνατότητα να ορίσουμε εμείς με ποιον τρόπο θα υπολογίζεται ο τελικός βαθμός του μαθήματος σε κάθε περίοδο.

Όπως φαίνεται και στην παρακάτω φόρμα υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργήσουμε απεριόριστες βαθμολογικές κατηγορίες κάνοντας κλικ στις “Βαθμολ. Κατηγορίες” π.χ. “writing”, “Συμμετοχή”

Στη συνέχεια για κάθε μάθημα επιλέγουμε ποιες βαθμολογικές κατηγορίες θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε βαθμολογική περίοδο.

Για κάθε βαθμολογική κατηγορία ξεχωριστά μπορούμε να επιλέξουμε αν

Α) Είναι ελεύθερης βαθμολόγησης

Β) Είναι αυτόματης βαθμολόγησης με βάσει τα διαγωνίσματα ή τις εξετάσεις.

Γ) Είναι αυτόματης βαθμολόγησης με βάσει τα διαγωνίσματα ή τις εξετάσεις αλλά ο καθηγητής μπορεί να αλλάξει τη βαθμολογία..

Στη Β και Γ περίπτωση ορίζουμε από ποιους τύπους διαγωνισμάτων ή εξετάσεων θα υπολογίζεται αυτόματα ο βαθμός και με τι βαρύτητα συμμετέχει ο κάθε τύπος στη διαμόρφωση του βαθμού της βαθμολογικής κατηγορίας.

Έτσι για παράδειγμα, ένα μάθημα μπορεί να βαθμολογηθεί π.χ. με βάση τις κατηγορίες Listening, Writing, Συμμέτοχη. Για το τελικό βαθμό της περιόδου (π.χ. 1^ο τρίμηνο) μπορούμε να βγάλουμε το βαθμό με βάση τις βαρύτητες και να έχουμε ελεύθερη βαθμολόγηση στη Συμμέτοχη (βάζει ότι θέλει ο καθηγητής) ενώ, στο Listening βάζουμε τη κουκίδα, που σημαίνει ότι ο βαθμός έρχεται από τους ενεργοποιημένους τύπους διαγωνισμάτων με τις αντίστοιχες βαρύτητες και ο χρήστης (καθηγητής) μπορεί να τις αλλάξει. Τέλος το Writing έρχεται από τους επιλεγμένους τύπους διαγωνισμάτων αλλά ο καθηγητής δε μπορεί να το αλλάξει.

Σημειώνουμε , ότι αν υπάρχουν πολλαπλά διαγωνίσματα ή εξετάσεις στην ίδια βαθμολογική περίοδο με τον ίδιο τύπο , τότε το σύστημα υπολογίζει το αυστηρό Μ.Ο. όλων των διαγωνισμάτων του ίδιου τύπου και το νούμερο αυτό χρησιμοποιείται στη παραπάνω διαδικασία.

Παράδειγμα

Άρα,

Listening 40% *59= 23, 6%

Τύπο Α 50% Α1 50

Α2 70

---------------

Μ. Ο = 120/2=60

60*50%= 30

Τύπο Β 20% Β1 90

Β2 50

Μ. Ο = 70

70*20%=14

Τύπο Γ 30% Γ1 30

Γ2 70

Μ.Ο =50

50*30%=15

Άρα, 30+14+15= 59

Writing 40%*53=21, 2

Δ 60 % Δ1 20

Δ2 90

Μ. Ο = 55

55* 60%= 33

Ε 40% Ε1 30

Ε2 70

Μ.Ο = 50

50*40%=20

Άρα, 33+20=53%

Συμμετοχή 20%

Άρα Listening(23,6) + Writing(21, 2)+Συμμετοχή(20)= 64,8%

Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα την ίδια δομή να την αντιγράψουμε και σε άλλα μαθήματα, πατώντας το κουμπί “Αντιγραφή μορφής σε άλλα μαθήματα ”.

Η παρακάτω εικόνα είναι η φόρμα αντιγραφής

37. Καταχώρηση Βαθμολογιών Ελέγχων / Πρόοδων Μαθητών

Για κάθε μαθητή υπάρχει η δυνατότητα να διαχειριστούμε την τελική βαθμολογία του μέσω της φόρμας Καταχώρηση Προόδου Μαθητή, όπου βρίσκεται στην καρτέλα Τμήματα. Εδώ μπορεί να γίνει καταχώρηση των βαθμών είτε ανά μαθητή είτε ανά μάθημα. Επιλέγοντας ένα μαθητή εμφανίζονται όλα τα μαθήματα που έχει. Για κάθε μάθημα βλέπουμε ποιος είναι ο βαθμός βάσης, τι βαθμό έχει ο μαθητής στις διάφορες βαθμολογικές κατηγορίες που δημιουργήσαμε, ποιος είναι ο μέσος όρος κάθε μαθήματος, τον οποίο όμως μπορούμε να αλλάξουμε, και τέλος ποιος είναι ο τελικός μέσος όρος .

Καταχώρηση Ανά Μάθημα

38. Δομή των Βαθμολογίων

Η Δομή των Βαθμολογιών του Μαθητή είναι μια νέα δυνατότητα του προγράμματος, που βοηθάει στη διατήρηση του τρόπου, με την οποία υπολογίζεται η τελική Βαθμολογία του Μαθητή από όλα τα μαθήματα σε κάθε βαθμολογική περίοδο αλλά και στο σύνολο της σχολικής περιόδου.

Έτσι, για κάθε δηλωμένο μάθημα του Μαθητή, υπάρχει διαφορετικό ποσοστό συμμετοχής το στο γενικό μέσο όρο, με ευέλικτες δυνατότητες τροποποίησης, καθώς και δυνατότητα μαζικής διαχείρισης στο σύνολο των μαθητών. Πλέον, για τον κάθε Μαθητή μπορεί να υπολογίζεται ο γενικός μέσος όρος με διαφορετικό τρόπο αν αυτό είναι απαραίτητο.

Αν επιλέξουμε Ισόποσες Βαρύτητες, τότε υπολογίζει όλα τα τρίμηνα ισόποσα, για παράδειγμα αν είναι τέσσερα τα τρίμηνα, το κάθε τρίμηνο από 25%, ώστε να είναι όλα ίδια μεταξύ τους και να φέρνουν άθροισμα 100%. Επίσης, και το κάθε τρίμηνο έχει από κάποια μαθήματα, άρα και εκείνα έχουν άθροισμα 100%.

Την Τελική Βαθμολογία για όλα τα μαθήματα ανά Βαθμολογική Περίοδο την ορίζουμε με δύο τρόπους:

1) Κάνοντας δεξί κλικ στο μαθητή και επιλέγοντας Γενικά Στοιχεία – Βαθμολογίες - Δομή Βαθμολογιών.

2) Διπλό κλικ σε ένα μαθητή και από τα Εκπαιδευτικά του Στοιχεία επιλέγουμε το Κουμπί “Δομή” και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα.

Την Τελική Βαθμολογία για όλη τη Σχολική Περίοδο την ορίζουμε με δύο τρόπους:

1) Κάνοντας δεξί κλικ στο μαθητή και επιλέγοντας Γενικά Στοιχεία – Βαθμολογίες - Δομή Βαθμολογιών.

39. Σύνδεση VertiSchool με Moodle LMS

Έχουμε τη δυνατότητα σύνδεσης με το Moodle LMS, με το οποίο κάνουμε συγχρονισμό μαθημάτων και των κατηγόριων τους. Υπάρχει και η δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού Καθηγητή και Μαθητή από το VertiSchool.

Βρίσκουμε το παράθυρο ρύθμισης στη Διαχείριση > Γενικές Παραμέτρους > Σύνδεση Στο Moodle.

Για παράδειγμα, να δημιουργήσουμε μαθήματα στο Μoodle.

Εμφάνιση μαθημάτων στο Moodle

Επίσης, μπορούμε να δημιουργήσουμε λογαριασμούς μαθητών στο Moodle από το VertiSchool.

40. Δήλωση Δραστηριοτήτων

Αρχικά, στο Εκπαιδευτήριο δημιουργούμε τις δραστηριότητες που επιθυμούμε καθώς επίσης, καθορίζουμε τις μέρες και τις ώρες της δραστηριότητας.

Στη συνέχεια από τα εκπαιδευτικά στοιχεία του μαθητή τις δηλώνουμε.

Πλέον μαζί με την επιλογή της Δραστηριότητας μπορούμε να επιλέξουμε συγκεκριμένα τις μέρες και τις ώρες για τις οποίες ο Μαθητής πρόκειται να την παρακολουθήσει.

41. Πολλαπλά Ωρολόγια Προγράμματα

Νέα δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλού ωρολογίου προγράμματος. Το Ωρολόγιο Πρόγραμμα πλέον χωρίζεται σε κατηγορίες, η κάθε κατηγορία αποτελεί ένα νέο ανεξάρτητο πρόγραμμα. Άρα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει πολλαπλά παράλληλα πρόγραμμα.

Η φόρμα δημιουργίας των κατηγοριών.

Οι καινούργιες κατηγορίες φαίνονται στην παρακάτω εικόνα

42. Λοιπές Αλλαγές για Πολλαπλά Ωρολόγια Προγράμματα

Νέα δυνατότητα πολλαπλών προγραμμάτων έχει επεκταθεί στην εβδομαδιαία υλοποίηση προγράμματος, στις απουσίες και στις αίθουσες.

Πλέον, για κάθε Αναφορά, που αναφέρεται στο Ωρολόγιο Πρόγραμμα και στις Απουσίες πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Ωρολογίου Προγράμματος που θα χρησιμοποιήσουμε.

43. Κατηγορίες Απουσιών

Επίσης, στην καρτέλα Τμήματα στην Καταχώρηση Απουσιών, πλέον επιλέγουμε την κατηγορία που επιθυμούμε.

44. Αυτόματος Υπολογισμός Ωρών Ανά Μήνα Καθηγητών - Μαθημάτων

Εφόσον έχουμε δημιουργήσει το ωρολόγιο πρόγραμμα, και το παρακολουθούμε σε εβδομαδιαία βάση μπορούμε πλέον να έχουμε πλήρη εικόνα αυτόματα για το σύνολο ωρών εργασίας του κάθε καθηγητή καθώς και του σύνολο των εκτελεσμένων ωρών του κάθε μαθήματος.

Για αυτό το σκοπό έχουν γίνει 2 νέες αναφορές :

Σύνολο Ωρών Καθηγητών ανά Μήνα και Σύνολο Ωρών Μαθημάτων ανά Μήνα.

Οι 2 αναφορές βρίσκονται στα Οικονομικά – Οικονομική Ανάλυση – Μαθητών & Καθηγητών αντίστοιχα

45. Αυτόματη Έκδοση Α.Π.Υ.

Στα οικονομικά στην αυτόματη έκδοση Α.Π.Υ εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα. Με τη χρήση των φίλτρων Εύρεσης αποφασίζουμε τους μαθητές που θέλουμε να εκδόσουμε Α.Π.Υ επί πιστώσει και επίσης, με την επιλογή “ Όλοι οι μαθητές” εμφανίζονται όλοι οι μαθητές. Η ημερομηνία στα φίλτρα Εύρεσης αφορά τον υπολογισμό του ποσού προς τιμολόγηση για κάθε μαθητή, μέχρι εκείνη την ημερομηνία.

Και στα στοιχεία Α.Π.Υ ρυθμίζουμε την ημερομηνία έκδοσης απόδειξης, εάν επιθυμούμε να είναι κοινή για όλους τους μαθητές, επιλεγούμε τη χρήση ενιαίας ημερομηνίας, καθώς επίσης, υπάρχει και αιτιολογία εάν θέλουμε να είναι ίδια, επιλέγουμε τη χρήση ενιαίας αιτιολογίας.

Ωστόσο, πατώντας εμφάνιση εμφανίζονται οι μαθητές ( οι μαθητές που έχουν περισσότερες από μία συμφωνίες εμφανίζονται αντίστοιχα και τόσες φορές).

Οι τρεις σημαντικές στήλες είναι οι εξής:

α) Ποσό προς τιμολόγηση, είναι το ποσό που πρέπει να έχουμε τιμολογήσει, μέχρι την ημερομηνία που έχουμε ορίσει στα φίλτρα Εύρεσης.

β) Τιμολογημένο Ποσό, το ποσό που έχουμε τιμολογήσει μέχρι την ημερομηνία που έχει οριστεί.

γ) Η διαφορά των δύο στηλών.

Τέλος, πατώντας έκδοση, καταχωρούνται οι κινήσεις και εκδίδονται οι αντίστοιχες αποδείξεις.

46. Πληρωμή Πολλαπλών Διακανονισμών Σε μια κίνηση

Με την νέα έκδοση είναι πλέον δυνατόν να πληρώνουμε πολλαπλούς διακανονισμούς σε μια ΑΠΥ Μετρητοίς ή μια Αποδ. Είσπραξης. Για να γίνει αυτό πρέπει να επιλέξουμε αν θα θέλουμε πληρωμές πολλαπλών διακανονισμών στις Γενικές Ρυθμίσεις – Οικονομικές – Πληρωμές.

Όταν ενεργοποιήσουμε αυτή την επιλογή , και πάμε να κάνουμε μια κίνηση ΑΠΥ ή Αποδ. Είσπραξης, μπορούμε πλέον να επιλέξουμε πολλαπλούς διακανονισμούς για τη κάθε πληρωμή που εκτελούμε.

47. Συμπλήρωση Εσόδων και Εξόδων

Στα οικονομικά στη Συμπλήρωση Εσόδων και Εξόδων, καταχωρούνται όλα τα γενικά Έσοδα και Έξοδα του Εκπαιδευτηρίου. Συμπληρώνοντας όλα τα πεδία και πατώντας το βελάκι το πράσινο, ξεκινούμε να καταγράφουμε στο κάτω πλαίσιο. Υπάρχει η επιλογή καθώς καταχωρούμε οι τιμές, αν είναι επαναλαμβανόμενες να τις ορίσουμε ως προεπιλογή, από την προεπιλογή τιμών νέας καταχώρησης Εσόδων και Εξόδων.

Τα αποτελέσματα που έχουμε καταχωρήσει εμφανίζονται στα Οικονομικά στα Έσοδα και Έξοδα.

48. Εικόνα Πληρωμών

Στην καρτέλα οικονομικά στην επιλογή Εικόνα Πληρωμών, δείχνει τη γενική εικόνα των πληρωμών και των ανεξόφλητων του κάθε μαθητή.

Με βάση την ημερομηνία που έχουμε επιλέξει στο “Έλεγχος πληρωμών μέχρι και” εμφανίζει με κόκκινο χρώμα τους μήνες που η συμφωνημένη ημερομηνία πληρωμής του, είναι μικρότερη από αυτήν και το ανεξόφλητο ποσό είναι μεγαλύτερο από το μηδέν. Ενώ, αν επιθυμούμε να εμφανίζονται μόνο οι ανεξόφλητοι μήνες με βάση αυτήν την ημερομηνία, τότε το πετυχαίνουμε επιλέγοντας “Εμφάνιση μόνο ανεξόφλητων ” .

Στη συνέχεια, με βάση αυτές τις ημερομηνίες εμφανίζονται οι μήνες που η συμφωνημένη ημερομηνία πληρωμής τους συμπεριλαμβάνεται ανάμεσα σε αυτές.

Ακόμη μας παρέχεται η δυνατότητα να στέλνουμε SMS στους μαθητές που δεν μας έχουν εξοφλήσει, επιλέγοντας τους από τη λίστα και κάνοντας δεξί κλικ, αφού όμως έχουμε επιλέξει πρώτα την επιλογή “Εμφάνιση μόνο ανεξόφλητων”.

49. Ανεξόφλητα Μαθητών

Στην Καρτέλα Οικονομικά - Οικονομικές Αναφορές – Έσοδα και Έξοδα – Κατάσταση Ανεξόφλητων, εμφανίζει τις Ανεξόφλητες Δόσεις των Μαθητών.

Αν πάμε το ποντίκι πάνω σε έναν μαθητή , το σύστημα μας δίνει το όνομα του πατέρα και της μητέρας του μαθητή.

50. Τζίρος Ανά

Από την καρτέλα Οικονομικά στις Οικονομικές Αναφορές επιλέγουμε Τζίρο Ανά και επιλέγουμε τις τρεις πρώτες παραμέτρους και στη συνέχεια τις ομαδοποιούμε ανάλογα με τις τρεις επιλογές που έχουμε. Με αυτόν τον τρόπο παρακολουθούμε τον Τζίρο του Εκπαιδευτηρίου με διαφορετικούς τρόπους.

51. Προϋπολογισμός Κερδοφορίας

Έχουμε τη δυνατότητα οικονομικής παρακολούθησης του εκπαιδευτηρίου, μέσω νέων αναφορών, που παρουσιάζουν τους τζίρους των μαθητών και των τμημάτων ανά ώρα, τον προϋπολογισμό κερδοφορίας με βάση τους καθηγητές και τα τμήματα. Το βρίσκουμε από τα οικονομικά στον προϋπολογισμό.

Η Λογική Εξήγηση Υπολογισμού Κερδοφορίας είναι:

Για Παράδειγμα,

Ένα Δηλωμένο Μάθημα, γίνεται κάποιες ώρες την Εβδομάδα, το οποίο το Πολλαπλασιάζουμε με το Σύνολο των Εβδομάδων Ανά Περίοδο, Δηλαδή:

Δηλωμένο Μάθημα έχει 4 (Ώρες) * (επί) 22 (Εβδομάδες) = 88 (Σύνολο των ωρών που παρακολουθεί ο Μαθητής Ανά Περίοδο).

Δηλωμένο Μάθημα έχει 4 (Ώρες) * (επί) 20 (Εβδομάδες) = 80 (Σύνολο των ωρών που παρακολουθεί ο Μαθητής Ανά Περίοδο).

Οπότε, αν προσθέσουμε τα Σύνολα των ωρών που παρακολουθεί ο Μαθητής Ανά Περίοδο,

Δηλαδή: 88 + 80=168 (Ώρες), δηλαδή υπολογίζεται το Σύνολο των Ωρών που παρακολουθεί ο Μαθητής Ανά Περίοδο γενικά στο Εκπαιδευτήριο.

Συμφωνημένο Ποσό της Περιόδου : 1680 (που έχει γίνει από το Διακανονισμό)

Σύνολο των Ωρών που παρακολουθεί ο Μαθητής Ανά Περίοδο γενικά στο Εκπαιδευτήριο: 168

Αν διαιρέσουμε τα δύο παραπάνω Ποσά, θα βρούμε το Ποσό που Πληρώνει κάθε Ώρα ο Μαθητής.

Οπότε : 1680 / 168 = 10 (είναι ο Τζίρος Ανά Μαθητή Ανά Ώρα στο Εκπαιδευτήριο).

Στο Τμήμα, για Παράδειγμα Δ1 περιέχει διάφορους Μαθητές, οι οποίοι Πληρώνουν τα εξής Ποσά :

10 Ευρώ

11 Ευρώ ( Ο Τζίρος του Κάθε Μαθητή

9 Ευρώ Ανά Ώρα )

9,5 Ευρώ

12 Ευρώ

Οπότε, αν προσθέσουμε τα παραπάνω:

10 + 11 + 9 + 9,5 + 12 =

51, 50 (Σύνολο του Τζίρου των Μαθητών Ανά Ώρα είναι ο Τζίρος του Τμήματος Ανά Ώρα). Δηλαδή, του Τμήματος Δ1.

Σε κάθε Τμήμα υπάρχουν και Καθηγητές, για Παράδειγμα στο Δ1:

Έναν Καθηγητή τον Πολλαπλασιάζουμε με την ώρα, που πληρώνεται, Δηλαδή:

1 * 12 Ευρώ

1 * 15 Ευρώ

1 * 20 Ευρώ

Οπότε, (1 * 12) + (1 * 15) + (1 * 20) + (1 * 20) = 12 + 15 + 40 = 67 / 4 (Καθηγητές) =

16,75 (το μέσο ωριαίο κόστος όλων των Καθηγητών στο Δ1)

Άρα, από τον Τζίρο του Τμήματος αν αφαιρέσουμε το Κόστος όλων των Καθηγητών του τμήματος Δ1, θα βρούμε το Μεικτό Κέρδος.

51,50 – 16,75 =

34, 75 (Μεικτό Κέρδος)

Όμως, στο Εκπαιδευτήριο υπάρχουν και Λειτουργικά κόστη Ανά Ώρα του Τμήματος που θα αφαιρεθούν από το Μεικτό Κέρδος.

Άρα, 34,75 – 14 =

20,75 (Καθαρό Κέρδος του Τμήματος Δ1 Ανά Ώρα)

Όμως, σε όλο το Εκπαιδευτήριο υπάρχουν πολλά Τμήματα

Για Παράδειγμα,

Το Τμήμα Α1 βγάζει Καθαρό Κέρδος Ανά Ώρα : 21,50 Ευρώ

Το Τμήμα Β1 βγάζει Καθαρό Κέρδος Ανά Ώρα : 23,00 Ευρώ

Το Τμήμα Γ1 βγάζει Καθαρό Κέρδος Ανά Ώρα : 26,50 Ευρώ

Οπότε, το Σύνολο των Καθαρών Κερδών όλων των Τμημάτων είναι η Κερδοφορία όλων των Τμημάτων του Εκπαιδευτηρίου.

Άρα, αν προσθέσω αυτά τα Ποσά, δηλαδή:

21,50 + 23,00 + 26,50 + 30,75 =

101,75 (Κερδοφορία όλων των Τμημάτων του Εκπαιδευτηρίου).

Η παρακάτω αναφορά Τζίρος Τμημάτων Ανά Ώρα Δείχνει το κάθε τμήμα με βάση το διακανονισμό του κάθε μαθητή.

Η Αναφορά Κερδοφορία Καθηγητών - Τμημάτων υπολογίζει την κερδοφορία του καθηγητή με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα.

Υπολογίζει το κέρδος της εταιρίας με βάση το κέρδος του κάθε καθηγητή.

52. Γενική Λογιστική και Λογιστικοποίηση

Πλέον, υπάρχει η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμών Γενικής Λογιστικής και Λογιστικοποίηση των πληρωμών των μαθητών , ώστε να εξάγονται σε εξωτερικά λογιστικά συστήματα

53. Διαχείριση Αργιών - Διακοπών

Από το Εκπαιδευτήριο, επιλέγουμε Γενικό Ημερολόγιο και επιλέγουμε το κουμπί “Διαχείριση Αργιών” , για να εμφανίσει τις αργίες.

Αυτή είναι η φόρμα της Διαχείρισης των Αργιών. Τις Αργίες μπορούμε να τις επεξεργαστούμε, όπως π.χ. να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε κάποια από αυτές. Κατά τη δημιουργία μίας Αργίας, την ημερομηνία θα την καθορίσουμε αν θα έχει κάποιο εύρος ημερομηνιών ή αν θα είναι μια συγκεκριμένη μέρα.

Ενώ, αν πατήσουμε την επιλογή “Ελληνικές Αργίες” δημιουργούνται αυτόματα όλες οι Ελληνικές Αργίες. Οπότε, στο Πλάνο Ύλης (όπως και στην εβδομαδιαία διαχείριση του ωρολογίου προγράμματος) εμφανίζονται οι εβδομάδες ή οι ημέρες με ροζ χρώμα που έχουν τουλάχιστον μία Αργία.

54. Βιβλιοθήκη

Νέα οντότητα Βιβλιοθήκη, πλέον υπάρχει η δυνατότητα να διατηρούνται όλα τα βιβλία του εκπαιδευτηρίου με τη δυνατότητα κατηγοριοποίησης τους σε Βιβλιοθήκες. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα δανεισμού, δυνατότητα χρήσης της Βιβλιοθήκης ως δανειστικής με τη χρήση Barcode.

Στο Εκπαιδευτήριο μπορούν να διατηρούνται πολλές Βιβλιοθήκες. Για να δημιουργήσουμε μία Βιβλιοθήκη, γίνεται από την καρτέλα Βιβλιοθήκη à Βιβλιοθήκες.

Μπορούμε να κρατήσουμε πληροφορίες, για τους Συγγραφείς, τους Εκδότες, τις Γλώσσες γραφής, να κατηγοριοποιούμε τα βιβλία και να κρατήσουμε ολόκληρη Δομή σε κεφάλαια, ενότητες και σελίδες. Ο λόγος για τον οποίο γίνεται αυτό είναι, για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη δομή των βιβλίων σε πλάνο ύλης των Μαθημάτων. Έτσι, υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιούμε το κάθε βιβλίο με τη δομή του σε κεφάλαια, σε όποιο Μάθημα επιθυμούμε, πραγματοποιώντας το πλάνο ύλης του Μαθήματος, δίνοντας αναλυτικά την πληροφορία στο χρήστη για τα ποια κεφάλαια του βιβλίου θα παραδίδονται ανά εβδομάδα. Αυτό θα το δούμε πιο αναλυτικά παρακάτω στο Πλάνο ύλης των μαθημάτων.

Στη συνέχεια για να δημιουργήσουμε Βιβλία, πατάμε Βιβλία και προσθήκη νέου βιβλίου. Η παρακάτω εικόνα είναι η φόρμα δημιουργίας του Βιβλίου. Συμπληρώνουμε τα πεδία, δηλαδή, τον τίτλο του βιβλίου, τον εκδότη και το συγγραφέα, τη γλώσσα, την κατηγορία και το Barcode (όπου είναι υποχρεωτικό). Αν επιθυμούμε να ανήκουν και στο Πλάνο Μαθημάτων (που σημαίνει ότι το βιβλίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα πλάνα ύλης των μαθημάτων) και στη Βιβλιοθήκη επιλέγουμε τα κουτάκια πάνω από τον τίτλο του βιβλίου.

Τέλος, αν το βιβλίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε πλάνα ύλης μαθημάτων, τότε πρέπει να δημιουργήσουμε τις ενότητες του βιβλίου (κεφάλαια – υποκεφάλαια) στη Διαχείριση Ενοτήτων, γιατί μπορούμε να δημιουργήσουμε και ενότητες, καθώς επίσης και υποενότητες.

Τα νέα Βιβλία φαίνονται στην παρακάτω εικόνα, πατώντας τα (+), εμφανίζονται αναλυτικά όλα τα βιβλία, οι ενότητες και υποενότητες που έχουν δημιουργηθεί.

Υπάρχει η δυνατότητα δανεισμού και αντίστοιχα επιστροφή του βιβλίου.

55. Πλάνο Ύλης

Έχει προστεθεί νέα δυνατότητα διατήρησης αναλυτικού εβδομαδιαίου πλάνου ύλης, για το κάθε μάθημα του Εκπαιδευτηρίου.

Αφού, έχουμε δημιουργήσει το μάθημα από το εκπαιδευτήριο, το βρίσκουμε και το επιλέγουμε. Στη συνέχεια, ξεκινάει η διαδικασία δημιουργίας του εβδομαδιαίου πλάνου ύλης.

Οπότε, στην καρτέλα Εκπαιδευτικά Στοιχεία στα βιβλία βρίσκουμε το βιβλίο, ανοίγοντας τα (+) και μετά διπλό κλικ.

Οπότε, πατάμε την καρτέλα “πλάνο ύλης” και επιλέγουμε Δημιουργία νέου

Αυτόματα δημιουργούνται οι εβδομάδες της περίδου που γίνεται το μάθημα, ενώ με ροζ χρώμα έρχονται οι εβδομάδες που υπάρχει μια τουλάχιστον αργία.

Για να εισάγουμε στοιχεία στο πλάνο ύλης πατάμε τροποποίηση, οπότε εισερχόμαστε σε μια νένα οθόνη στην οποία ξεκινάμε να καταχωρούμε τα κεφάλαια και τις ενότητες που πρέπει να παραδοθούν σε κάθε εβδομάδα από το κάθε βιβλίο.

Για κάθε εβδομάδα καταχωρούμε κάποιο τίτλο, σχόλια και για κάθε παράδοση εντός της εβδομάδας αν θα είναι διδακτική ενότητα ή εξέταση. Σε κάθε παράδοση , μπορούμε να βάλουμε πολλαπλές κατηγορίες πλάνου στη Κατηγορία πλάνου (π.χ. Πλάνο παράδοσης στη τάξης /classwork) , πλάνο ύλης για το σπίτι / homework κτλ).

Για κάθε κατηγορία , εισάγουμε το βιβλίο που θα χρησιμοποιηθεί και επιλέγουμε την ενότητα, καθώς επίσης και τις σελίδες του βιβλίου που πρέπει να παραδοθούν ή να μελετηθούν από τους μαθητές.

Σημειώνουμε ότι το στη λίστα των ενοτήτων έρχονται οι δηλωμένες ενότητες του κάθε βιβλίου.

56. Έλεγχος Διπλών Τηλεφώνων – Ονομάτων

Στη Διαχείριση του Εκπαιδευτηρίου στις Γενικές Παράμετροι, υπάρχουν πλέον νέες επιλογές ελέγχου και καταχώρησης στη δημιουργία μαθητών και καθηγητών, καθώς επίσης και διπλών ονομάτων και κινητών, ελέγχει δηλαδή αν υπάρχει κάποιο διπλό όνομα (επώνυμο) ή κινητό.

57. Προεπιλεγμένη Εμφάνιση Λογιστικής Καρτέλας

Από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου – Γενικές Παράμετροι – Ρύθμιση Εφαρμογής – Οικονομικές – Διακανονισμοί, υπάρχει η δυνατότητα να ρυθμίσουμε πως θα εμφανίζεται η Προεπιλεγμένη Λογιστική Καρτέλα κάθε Μαθητή.

Ανοίγει με δύο Τρόπους:

1) Κάνοντας δεξί κλικ πάνω σε ένα Μαθητή και επιλέγοντας “Οικονομική Καρτέλα”.

1) Κάνοντας διπλό κλικ και στην καρτέλα “Οικονομικά”.

58. Ενεργοποίηση Αυτόματων Διακανονισμών

Η Ενεργοποίηση Αυτόματων Διακανονισμών, δημιουργήθηκε με σκοπό να αποφεύγουμε τη χειροκίνητη δημιουργία των διακανονισμών. Μπορούμε για παράδειγμα να δημιουργήσουμε αυτόματα δόσεις (με βάση προεπιλεγμένα πλάνα δόσεων) για κάθε νέα εγγραφή χωρίς να χρειαστεί να μπούμε στη δημιουργία διακανονισμών.

Εφόσον ενεργοποιηθούν οι αυτόματοι διακανονισμοί, τότε στη καρτέλα μαθητή, στην οικονομική καρτέλλα, υπάρχει το check “Δημιουργία Αυτόματου Διακανονισμού” (μπορούμε όμως να το παρακάμψουμε με το να αποεπιλέξουμε το “Δημιουργία Αυτόματου Διακανονισμού” και να φτιάξουμε τους Διακανονισμούς με τον κλασικό τρόπο). Με την αποθήκευση του μαθητή, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας διακανονισμός με βάση τις ρυθμίσεις που έχουμε βάλει.

Ρυθμίσεις Αυτόματων Διακανονισμών

Στις γενικές ρυθμίσεις – Διακανονισμοί, μπορούμε να επιλέξουμε την ενεργοποίηση των αυτόματων διακανονισμών. Υπάρχουν 2 επιλογές , είτε αυτόματοι διακανονισμοί διδάκτρων , είτε πολλαπλοί διακανονισμοί.

Ο τρόπος λειτουργίας και υπολογισμού είναι ο εξής:

Εφόσον για παράδειγμα έχουμε διακανονισμούς διδάκτρων τότε με βάση την επιλογή του πεδίου ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΑΣΕΙ … στις ρυθμίσεις [ΓΛΩΣΣΑΣ (ΤΑΞΗΣ) , ΕΠΙΠΕΔΟΥ (ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ) , ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ] , το σύστημα βλέπει τι έχει δηλωμένο ο μαθητής στην αντίστοιχη κατηγορία, και με βάση τη παραμετροποίηση αντίστοιχα της ΓΛΩΣΣΑΣ (ΤΑΞΗΣ) ή ΕΠΙΠΕΔΟΥ (ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ) ή ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ, βρίσκει το καταχωρημένο πρότυπο διακανονισμό. Με βάση αυτό το πρότυπο διακανονισμό δημιουργεί τις δόσεις.

Για να λειτουργήσει λοιπόν είναι απαραίτητο για την οντότητα που έχουμε επιλέξει να βάλουμε τους πρότυπους διακανονισμούς που θα χρησιμοποιηθούν.

Συνεπώς, οι δόσεις υπολογίζονται με βάσει το προεπιλεγμένο πλάνο του Διακανονισμού, που έχουμε ορίσει ξεχωριστά σε κάθε Γλώσσα (τάξη), Επίπεδο (κατεύθυνση) και Μάθημα.

α) Για τη Γλώσσα (τάξη), αυτό γίνεται από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και επιλέγουμε Διαχείριση Γλώσσα (τάξη), στη συνέχεια επιλέγουμε το Πλάνο Διακανονισμού που επιθυμούμε.

β) Για το Επίπεδο (κατεύθυνση), γίνεται από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και επιλέγουμε Διαχείριση Επίπεδο(κατεύθυνση), στη συνέχεια επιλέγουμε το Πλάνο Διακανονισμού που επιθυμούμε.

γ) Για το Μάθημα, πηγαίνουμε στο Εκπαιδευτήριο και ανοίγουμε ένα μάθημα. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την καρτέλα οικονομικά και επιλέγουμε το Πλάνο Διακανονισμού.

Σημειώνουμε τα εξής:

1. Το ποσό που μπαίνει στο διακανονισμό είναι το ποσό του τιμοκαταλόγου μείων (εφόσον ενεργοποιηθούν και επιλεχθούν οποιαδήποτε έκπτωση , συν εάν ενεργοποιηθεί το κόστος έγγραφης). Η χρήση των εκπτώσεων ή εγγραφών παραγοντοποιείται στις ρυθμίσεις, όπως φαίνεται και παρακάτω.

2. Εάν επιλέξουμε Διακανονισμοί , αντί Διακανονισμοί Διδάκτρων , τότε χρησιμοποιείται η λειτουργία των πολλαπλών διακανονισμών. Τότε το μόνο διαφορετικό που έχει είναι πως όταν επιλέξουμε η τιμή να υπολογιστεί με βάσει τα μαθήματα μας δίνει μία ακόμη επιλογή για τον αν θέλουμε να κάνουμε τόσους διαφορετικούς διακανονισμούς ανά Γλώσσα (τάξη) ή ανά Επίπεδο (κατεύθυνση), για όσες διαφορετικές Γλώσσες (τάξη) ή Επίπεδα (κατεύθυνση), υπάρχουν στα δηλωμένα μαθήματα.

3. Εάν ένας διακανονισμός αφορά πολλαπλά π.χ. Μαθήματα ( ή ΓΛΩΣΣΕΣ κτλ ) τότε πρέπει οπωσδήποτε όλα τα δηλωμένα στο μαθητή μαθήματα ( ή ΓΛΩΣΣΕΣ κτλ ) πρέπει να έχουν το ίδιο προεπιλεγμένο πλάνο διακανονισμού

Τέλος, ορίζουμε αν θέλουμε να συνδέσουμε το διακανονισμό με κάποιο πλάνο έκδοσης Α.Π.Υ. α) Χωρίς Έκδοση Α.Π.Υ., δηλαδή δεν εκδίδουμε Α.Π.Υ., β) Ίδιο με το διακανονισμό, εκδίδουμε Α.Π.Υ. με τιμές ίδιες με αυτές των δόσεων του διακανονισμού, γ) Μηδενικές Α.Π.Υ., εκδίδουμε Α.Π.Υ., μόνο με μηδενική τιμή (π.χ. δωρεάν) και επιπλέον, δικά μας πλάνα Α.Π.Υ. με ποσοστά στις δόσεις που έχουμε ορίσει εμείς.

59. Επιλογή Αρχικής Γλώσσας Εισαγωγής Στοιχείων

Από την καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και Γενικές Ρυθμίσεις Εκπαιδευτηρίου, μπορούμε να επιλέξουμε τη Γλώσσα που θα γράφουμε σε συγκεκριμένες φόρμες. Δηλαδή, στην καταχώριση Μαθητή, Καθηγητή, Τμημάτων, Μαθημάτων και Λοιπών Επαφών.

60. Πολλαπλή Εκτύπωση Παραστατικών

Υπάρχει πλέον η δυνατότητα να ρυθμίσουμε την εφαρμογή ώστε να τυπώνονται παραστατικά πληρωμής (ΑΠΥ/Αποδ. Είσπραξης) πολλαπλές φορές αυτόματα. Σε αυτή τη περίπτωση πρέπει να τσεκάρουμε την ανεξάρτητη εκτύπωση παραστατικών ώστε το κάθε αντίγραφο να έχει διαφορετικά λεκτικά. (υπάρχουν ειδικά εκτυπωτικά για αυτό)

61. Εμφάνιση Επιπλέον Στοιχείων στα Εκτυπωτικά Πληρωμών & Ιδ. Συμφ.

Στη Διαχείριση του Εκπαιδευτηρίου στις Γενικές ρυθμίσεις του Εκπαιδευτηρίου, εμφανίζονται πλέον τρεις επιλογές για την εμφάνιση επιπλέον στοιχείων στα εκτυπωτικά πληρωμών και στο ιδ. συμφωνητικό.

α) Μπορεί πλέον να εμφανίζονται τα στοιχεία του πληρωτή στο ιδ. συμφωνητικό.

β) Επίσης, όταν κόβεται η απόδειξη, υπάρχει η επιλογή να εμφανίζονται τα στοιχεία του πληρωτή και ο τρόπος πληρωμής στο παραστατικό.

62. Κείμενο Πληρωμής στο SMS

Νέα δυνατότητα σχετικά με την εξόφληση του κάθε μαθητή στο Εκπαιδευτήριο. Από την καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και Γενικές Ρυθμίσεις Εκπαιδευτηρίων, επιλέγουμε να γράψουμε ένα μήνυμα στο Ελεύθερο Κείμενο, έτσι ώστε όταν θα πραγματοποιηθεί η εξόφληση ενός μήνα από κάποιο Μαθητή να μπορούμε να στείλουμε ένα μήνυμα στον πληρωτή (π.χ. Πατέρα). Δηλαδή, εκτός από τα Στοιχεία Πληρωμής, να υπάρχει και ένα κείμενο στο SMS.

Στη συνέχεια, Βρίσκουμε το Μαθητή που επιθυμεί να μας πληρώσει και κάνοντας δεξί κλικ επιλέγουμε “Έκδοση Α.Π.Υ. Μετρητοίς” και επιλέγουμε την “Ενημέρωση Κηδεμόνα με SMS”. Τέλος, πατώντας “Πληρωμή”, θα σταλθεί το μήνυμα στον Κηδεμόνα.

63. Κόστος Καθηγητή Ανά Ώρα

Από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου – Ρυθμίσεις Οικονομικών – Κόστος Καθηγητών, εμφανίζεται μια φόρμα που δείχνει το λειτουργικό Κόστος Ανά Ώρα του Καθηγητή και συμπληρώνεται χειρόγραφα.

Η Κατηγορίες που αναφέρεται παρακάτω είναι δύο διαφορετικοί τρόποι Μισθοδοσίας του Καθηγητή.

Άρα,

Κατηγορία 1 = (Τιμή 1 * Ώρες 1) * Σύνολο Εβδομάδων της Περιόδου

Κατηγορία 2 = (Τιμή 2 * Ώρες 2) * Σύνολο Εβδομάδων της Περιόδου

Επιπλέον = (Ώρες 1 + Ώρες 2) * Επιπλέον Τιμή

Κόστος Καθηγητή Περιόδου = Δηλωμένα + Αδήλωτα + Επιπλέον

Κόστος Καθηγητή Ανά Ώρα = Κόστος Καθηγητή Περιόδου/( διά) Σύνολο Εβδομάδων Περιόδου.

Κόστος Λειτουργίας ανά ώρα= Είναι το λειτουργικό κόστος ανά ώρα που συνήθος είναι το ίδιο για όλους τους καθηγητές.

64. Δυναμικές Φόρμες Μαθητή / Καθηγητή

Δύο επιπρόσθετες καρτέλες στα στοιχεία του μαθητή και μία στον Καθηγητή, που έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να τις διαχειρίζεται, ώστε να δημιουργήσει μια προσωπική καρτέλα.

Για την παραμετροποίηση του ονόματος της εκάστοτε καρτέλας πηγαίνουμε από τη Διαχείριση στη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και στη συνέχεια, από τη Διαχείριση Πεδίων Προγράμματος επιλέγουμε Διαχείριση Λεκτικών Εταιρείας. Για την ολοκλήρωση των αλλαγών πατάμε “Καταχώρηση”.

Για να εμφανιστούν οι συγκεκριμένες καρτέλες πρέπει να πάμε στις ρυθμίσεις και να από-επιλέξουμε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις από την απόκρυψη καρτελών μαθητή.

Τότε στην καρτέλα μαθητή (η Καθηγητή ανάλογα) εμφανίζεται μια πλήρως παραμετροποίησιμη φόρμα , όπου επιτρέπεται να υπάρχει πλήρη έλεγχος της μορφής και λειτουργίας από το τελικό χρήστη. Συνήθως αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για τη λειτουργία ερωτηματολογίων ή άλλων ειδικών πεδίων.

Κάνοντας δεξί κλικ στο κενό χώρο και επιλέγοντας Προσαρμογή Διάταξης μπορούμε να εξατομικεύσουμε την κάθε καρτέλα, μετακινώντας ή και προσθέτοντας αντικείμενα.

Τα αντικείμενα για την εξατομίκευσης της καρτέλας:

1. Αναδυόμενο - Σε αυτό το αντικείμενο πατώντας διπλό κλικ πάνω στο όνομα του, εμφανίζεται μία φόρμα καταχώρησης, για την προσθήκη των περιεχομένων που επιθυμούμε να αναδύεται κάνοντας κλικ στο βελάκι. Αντικείμενο μονής επιλογής.

2. Κουμπί Επιλογής – Σε αυτό το αντικείμενο πατώντας διπλό κλικ πάνω στο όνομα του, εμφανίζεται μία φόρμα καταχώρησης, για την προσθήκη των περιεχομένων που επιθυμούμε να εμφανίζονται μέσα στο λευκό πλαίσιο του αντικειμένου. Αντικείμενο μονής επιλογής ( Σε στυλ επιλογής ΝΑΙ ή ΟΧΙ ).

3. Κείμενο – Αντικείμενο εισαγωγής κειμένου.

4. Κουτί Επιλογής – Αντικείμενο επιβεβαίωσης.

5. Πολλαπλό Αναδυόμενο - Σε αυτό το αντικείμενο πατώντας διπλό κλικ πάνω στο όνομα του, εμφανίζεται μία φόρμα καταχώρησης, για την προσθήκη των περιεχομένων που επιθυμούμε να αναδύεται κάνοντας κλικ στο βελάκι. Αντικείμενο πολλαπλής επιλογής.

Επιλέγοντας το αντικείμενο που θέλουμε κάτω από το κεντρικό δέντρο, στη δεξιά μεριά της φόρμας στην επιλογή Visibility επιλέγουμε το always. Το εμφανιζόμενο αντικείμενο πλέον μπορούμε να το σύρουμε εκεί που θέλουμε, είτε να αλλάξουμε τις ιδιότητες του ( μέγεθος, όνομα, κ.α.). Επιπλέον ιδιότητες στην καρτέλα Προσαρμογή Διάταξης:

α) Η ομαδοποίηση δύο ή και περισσότερων αντικειμένων (ctrl + κλικ) , τέλος δεξί κλικ Ομαδοποίηση.

β) Προσθήκη Ετικέτας ή Διαχωριστή δύο αντικειμένων.

γ) Αποθήκευση ή Φόρτωση μιας εξατομικευμένης καρτέλας από xml αρχείο.

Για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές μας ως προεπιλεγμένη εμφάνιση της καρτέλας πατάμε δεξί κλικ στην κενή επιφάνεια και Αποθήκευση στη μνήμη.

65. Δυνατότητα επεξεργασίας των Αναφορών από τον τελικό χρήστη

Α) ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ

Πλέον, η διαχείριση των Αναφορών είναι η επιλογή του χρήστη που μπορεί να χρησιμοποιήσει, είτε τις προεπιλεγμένες Αναφορές, είτε να επεξεργαστεί τις ήδη υπάρχουσες. Επίσης, επιλέγουμε τις διαστάσεις, την πηγή του χαρτιού και την ανάλυση του εκτυπωτή για την εκτύπωση των Αναφορών.

Πηγαίνοντας στην καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και επιλέγοντας την Εμφάνιση Διαχείρισης Αναφορών, είμαστε σε κατάσταση επεξεργασίας των Αναφορών.

Οπότε, επιλέγουμε μία οποιαδήποτε Αναφορά και αρχίζουμε να την επεξεργαζόμαστε. Μπορούμε να επιλέξουμε τη Δημιουργία Αναφοράς με βάσει το προεπιλεγμένο και πατάμε επιλογή.

Ορίζουμε το νέο όνομα της Αναφοράς μας, πατάμε οκ και περιμένουμε να ανοίξει ο Report Builder, για να ξεκινήσουμε την επεξεργασία της Αναφοράς.

Επεξεργαζόμαστε την Αναφορά και Αποθηκεύουμε.

Αφού έχουμε αποθηκεύσει την Αναφορά, στο μενού Επιλογή Ενεργής Αναφοράς και επιλέγουμε ποια επιθυμούμε να είναι η ενεργή Αναφορά.

Β) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ

Εμφάνιση των προεπιλεγμένων και ενεργών αναφορών για κάθε σύνδεσμο της εφαρμογής, στη Διαχείριση του Εκπαιδευτηρίου στη Διαχείριση Αναφορών.

Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τις αποδείξεις του, δηλαδή τις Αναφορές που χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση παραστατικών.

Στο σημείο αυτό επιλέγοντας το Edit μπορεί να επεξεργαστεί οποιαδήποτε αναφορά πληρωμής (ΑΠΥ, Αποδ. Είσπραξης, Αποδ. Πληρωμής).

Γ) ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ

Για να προσθέσουμε νέες Αναφορές τοποθετούμε τα αρχεία εκεί που είναι εγκατεστημένο το VertiSchool και πιο συγκεκριμένα στους φακέλους: φάκελος Report /Report RDL / Custom Report/ Κωδικός Εταιρείας / Custom Report, οπότε αν είναι απόδειξη καταχωρείται στο φάκελο Receipts, αλλιώς, αν είναι άλλο Report καταχωρείται στα Reports.

Από την καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου και μετά Διαχείριση Αναφορών, εμφανίζει τις δύο παρακάτω εικόνες.

Στην καρτέλα Αναφορές στην καταχώρηση Εξατομικευμένων Αναφορών, εμφανίζει στην πρώτη επιλογή, τις Αναφορές που έχουμε εισάγει και στη δεύτερη επιλογή, που επιθυμούμε να τοποθετήσουμε τη νέα Αναφορά. Τέλος, πατάμε “καταχώρηση”.

Το ίδιο συμβαίνει και με τις εξατομικευμένες Αποδείξεις, όπου στην πρώτη επιλογή διαλέγουμε την Αναφορά που έχουμε δημιουργήσει και στη δεύτερη επιλογή που επιθυμούμε να την αντιστοιχήσουμε. Κλείνοντας πατάμε “Καταχώρηση”.

66. Διαχείριση Καταστάσεων Εγγραφής

Από την Καρτέλα Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου – Λοιπές Λίστες – Διαχείριση Καταστάσεων Εγγραφής εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα, στην όποια γράφουμε επιπλέον Καταστάσεις αν επιθυμούμε και στη συνέχεια δηλώνουμε αν η Κατάσταση θα συμπεριλαμβάνεται στο Μητρώο Μαθητών.

67. Διαχείριση Αιθουσών

Στη Διαχείριση Αιθουσών , οι Αίθουσες πλέον συνδέονται με ένα Ωρολόγιο Πρόγραμμα.

68. Δηλωμένα Λεωφορεία Μαθητών

Επίσης, υπάρχει δυνατότητα να δηλώνουμε τα λεωφορεία, τις ζώνες και τις διαδρομές που ακολουθούνται και κατ’ επέκταση τους μαθητές του κάθε δρομολογίου.

Αμέσως μετά από τη λίστα Μαθητών κάνοντας διπλό κλικ σε ένα μαθητή εμφανίζεται μία νέα καρτέλα “Μεταφορών” , την συμπληρώνουμε και πατάμε αποθήκευση.

Πατώντας αποθήκευση εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα.